Avec une palette très complète de logiciels interconnectés, Microsoft offre de nouveaux moyens d’échanger avec vos équipes et vos clients. Teams , Sharepoint ou encore Yammer peuvent aujourd’hui devenir de nouveaux canaux pour le partage d’informations et de documents.
L’e-mail, fourre-tout de l’information
On utilise bien trop souvent l’e-mail à tord et à travers pour s’échanger toutes les informations dans le monde professionnel. Souvent noyés par des informations mal triées, des demandes non-formatées, des objets incomplets, la recherche est fastidieuse et les échanges autour de documents/projets deviennent souvent peu productifs.
Des boites surchargées, des échanges perdus sont le quotidien de nombreux et nombreuses salarié·e·s. Il est alors parfois plus aisé de mettre en place de nouveaux outils collaboratifs réellement efficaces.
Les outils d’Office 365
Office 365 regroupe un ensemble d’outils et logiciels :
- Messagerie via Outlook : Tout votre environnement de messagerie est géré via le Web et intègre les dernières fonctionnalités dès qu’elles sortent. Utilisez des boites aux lettres partagées par plusieurs collaborateurs et des règles de distribution conditionnelles. Migrez vos anciens e-mails vers des archives pour libérer de l’espace et donnez accès à vos calendriers.
- Teams : Profitez d’une messagerie instantanée et d’une solution complète de visioconférence très largement déployée en entreprise. Organisez des équipes basées sur vos projets et groupes de travail, et partagez des documents sur lesquels vous travaillez quotidiennement. Gérez vos tâches et connectez vos applications tierces pour faire de cette app, votre Dashboard quotidien.
- Sharepoint : Créez des sites de communication ou dédiés à vos équipes pour partager de l’information pérenne dans le temps. Synchronisez des bibliothèques de fichiers volumineuses et archivez vos équipes Teams une fois les projets terminés.
- Yammer : Maintenez un réseau social d’entreprise au sein d’un fil d’actualité dédié à votre entreprise. Promulguez l’entraide entre utilisateurs et partagez vos réussites dans un environnement user-friendly.
- Suite Office : Vos logiciels Excel, Word, Powerpoint, Access, Outlook toujours en dernière version. Profitez des fonctionnalités les plus récentes sans avoir à acheter de mises à jour. Disponibles en version Web et/ou installés sur 5 appareils maximum par utilisateur.
- PowerApps, PowerBI : Demandez-en plus à votre GED en mettant en place des mécanismes d’automatisation. Programmez des actions sur événements, reformattez vos données et reliez vos outils tiers au sein de l’entreprise comme à l’extérieur.
- Et bien plus encore…